取引交渉から契約締結までは以下の流れとなります。

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  市場調査や取引先の選定を経て、取引先候補に対して売り込みを行うことを「提案」といいます。具体的には、メール、手紙、FAXの送付や、貿易関係機関等を通じてコンタクトをとります。

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  一方の申込みに対し、その申込みを受けたもう片方が、価格の値下げや船積時期の変更等、一部修正や変更を加えて回答します。これを「反対申込み」といいます。

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  提案に興味を持った取引先候補から、当該商品の価格、数量、納期等の問い合わせを受けます。これを「引き合い」といいます。サンプルの送付を依頼される場合もあります。

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  一方の申込みに対し、もう一方が無条件にそれを認めることを「承諾」といいます。

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  商品の価格表、カタログまたはサンプルを取引先に送付し、納期や支払い条件について提示します。これを「申込み」といいます。

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  一方の申込みに対し、もう一方が承諾すると「契約」が成立します。貿易取引の契約は、対象物の引渡しを必要とせず、口頭でも成立します。